ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА НА СОЗДАНИЕ ОТДЕЛА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПРИ МЭРИИ Г.ОШ (далее ОРП) ПО ПРОЕКТУ «СТРОИТЕЛЬСТВО ГОЛОВНОГО ВОДОЗАБОРНОГО СООРУЖЕНИЯ В ПОЙМЕ РЕКИ АК-БУУРА, НА УЧАСТКЕ ДАНГИ (ВОДОПРОВОДНОЙ ЛИНИИ ПРОТЯЖЕННОСТЬЮ      2400 метров ДИАМЕТРОМ 1000мм В ДВЕ НИТИ ДО СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ПЛОТИНЫ В с.ТУЛЕЙКЕН)»

Мэрия города Ош объявляет конкурс на замещение вакантных должностей в Отдел реализации грантового проекта (ОРП) при финансировании АБР «Строительство головного водозаборного сооружения в пойме реки Ак-Буура на участке «Данги» (водопроводной линии протяженностью  2400 метров диметром 1000мм в две нити до существующей плотины в с.Тулейкен)»1-й этап.

Место работы г.Ош.

Данный проект является комплексной инвестицией Азиатского банка развития (АБР) в улучшении качества питьевой воды г.Ош.

 При реализации Проекта будет использован всеобъемлющий подход, включающий в себя структурные /основные (приобретение материалов, производство строительных работ, и т.д.)

Проект состоит из двух компонентов:

 КОМПОНЕНТ I: Приобретение материалов

 КОМПОНЕНТ II: Производство строительных работ

Отдел реализации проекта (ОРП), ответственный за управление проектом, будет создан при мэрии г.Ош.

Настоящим мэрия города Ош объявляет конкурс на позиции:

- Руководитель проекта

- Специалист по Финансовому управлению

- Переводчик- Офис-менеджер 

- Специалист по мерам безопасности

- Специалист по инжиниринговым услугам (гидротехническое строительство)

- Специалист по инжиниринговым услугам

Объем работ описан в прилагаемом Техзадании Заинтересованные кандидаты должны предоставить письмо заинтересованности, резюме на русском и английском языках с фото (Фото к резюме приложить обязательно), два рекомендательных письма с места работы за последние 5 лет, а также копии соответствующих дипломов или сертификатов с указанием позиции в теме письма до 1 июля 2022 г.

на E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Заявки, содержащие неполный пакет документов, поступившие позже указанного срока и не соответствующие требованиям рассматриваться не будут.

Для получения дополнительной информации: Тел.: (+996) 556 494-404 – Э.Абласанов.  

Роли и обязанности ключевых сотрудников отдела по реализации Проекта

 Руководитель проекта

- Обеспечивает и эффективное функционирование отдела реализации проекта и Специалистов;

- Осуществляет координацию и управление проектом, осуществляемым ОРП;

- Регулярно рассматривает и докладывает в мэрию г.Ош, об общем прогрессе в реализации проекта на пути к достижению оперативных и финансовых целей;

- Предоставлять необходимую стратегическую поддержку и помощь во всех административных и финансовых областях, осуществляет мониторинг эффективности с точки зрения затрат, предпринимает необходимые корректирующие действия;

- Координирует и обеспечивает эффективность работы групп по закупкам и финансам в соответствии с правилами и процедурами закупок и управлению финансами;

 - Обеспечивает координацию и эффективную интеграцию всех результатов проекта с другими соответствующими проектами, финансируемыми АБР или прочими партнерами по развитию;

 - Обеспечивает координацию и эффективную интеграцию всех видов деятельности и результатов проекта

- Координирует разработку и регулярное обновление Операционного руководства проекта, когда необходимо внести изменения или дополнения;

- Представляет ОРП перед государством, национальными и международными организациями и учреждениями, донорами и лицами, которые предоставляют финансирование, прочими юридическими и физическими лицами, выгодоприобретателями проекта и т. д.;

- Поддерживает связь с правительственными учреждениями, участвующими в реализации проектов, и координирует совместную деятельность.

- Действует от имени ОРП без специального мандата и представляет свои интересы в отношениях с государственными органами, судами, банковскими учреждениями и другими государственными  частными юридическими лицами.

- Выполняет роль координационного центра между мэрией г.Ош в качестве ответственного за осуществление проекта АБР в вопросах, касающихся реализации проекта;

- Взаимодействует с представителями АБР по вопросам, относящимся к осуществлению проекта, консультациям и координации, а также деятельности Специалистов;

- Давать Специалистам проекта, по мере необходимости, руководящие указания по осуществлению проекта на основе обратной связи, полученной в ходе строительства с подрядчиками;

- Координирует своевременное выполнение/завершение задач по проекту для достижения запланированных результатов на ключевых этапах проекта и предлагать соответствующие корректировки, при необходимости.

- Обеспечивает эффективный контроль над работой подрядчиков и обеспечивает своевременность выдачи всех конечных результатов и продуктов;

- Координирует процессы мониторинга, оценки и отчетности по проекта в соответствии со стандартным Отчетом о завершении исполнения проекта  АБР.

- Строить, развивать и поддерживать меж секторальные деловые связи для поддержки реализации проекта и планов по развитию цифрового управления

Специалист по Финансовому управлению    

- Несет ответственность за финансирование, механизмы движения денежных потоков, за осуществление платежей, учет и мониторинг как средств АБР, так и государственных средств;

    - Обеспечивает своевременную подготовку регулярно проверенных счетов Проекта и представляет отчетность в АБР в течение 6 месяцев с даты окончания финансового года;

  - Проверяет отчёт о сверке банковской выписки с учётными данными проекта, финансовую отчётность, проводит мониторинг выполнения бюджета;

 - Обеспечивает адекватный финансовый контроль и ведение отчетности;

- Сотрудничает с Директором ОРП в разработке стратегии для руководства и поддержки закупочных операций, осуществляемых ОРП для всех компонентов Проекта;

- Обеспечивает наличие информации о принципах выплат АБР и прочих ресурсах, необходимых сотрудникам для осуществления выплат, операций по счетам, составлению отчетов по расходам;

-  Помогает специалисту по закупкам вести переговоры и готовить стандартные тендерные пакеты и спецификации для оценки, вносит спецификации в контракты, осуществляет надзор за поставками, выдачей счет — фактур, осуществляет проверку приобретенных товаров и осуществляет платежи поставщикам/ подрядчикам;

- Координирует работу с директором ОРП и руководителями подразделений, разрабатывать и осуществлять механизмы и процедуры оплаты для поддержки процесса закупки товаров, технической помощи и строительных услуг; а также

- Передает через директора ОРП информацию или документацию в правительство или АБР для проверки, получения комментариев или для начала финансирования. 

Переводчик- Офис-менеджер  

-  Письменный перевод документов, отчётов, протоколов, электронных писем, входящей и исходящей корреспонденции на русский,  английский,  кыргызский языки (минимум от 7 страниц в день) и хранение копии всех электронных писем на двух языках;

- Устный перевод на приёмах, совещаниях и встречах и во время миссии АБР;

- Выступать в качестве секретаря ОРП на приёмах, совещаниях и встречах с введением и согласованием протокола встреч;   Организация встреч и приёмов с иностранной делегацией, консультантами и экспертами проекта, а также при необходимости сопровождать представителей иностранных государств в ходе визитов, встреч, осуществляемых в рамках проекта;

- Регистрация, бронирование авиабилетов, виз и гостиниц для гостей и сотрудников проекта, подготовка командировочных документов. Встреча гостей в аэропорту, сопровождение гостей на территории КР, по мере необходимости осуществление устных и письменных переводов;

- Осуществлять взаимодействие между компонентами проекта и офисом АБР;

- Рассылка документаций между компонентами по мере необходимости;

- Подготовка приказов ОРП и согласование его соответствующими органами (на русском и кыргызском языках);

- Организация и проведение тренингов, семинаров в рамках проекта и подготовка презентаций, программ мероприятий отчётов по итогам обучения, семинаров, тренингов, стажировок ознакомительных поездок консультантов и сотрудников ОРП, Компонентов проекта в рамках реализуемого проекта;

- Организация материально-технического обеспечения ОРП, персонала миссии АБР и международных экспертов;

- Поддерживать делопроизводство, сбор первичной документации по операционным расходам ОРП, публикация объявлений в местных и иностранных газетах в рамках проекта;

- Инвентаризация оборудования проекта и списание товаров ОРП.

- Ведение общего журнала исходящей и входящей корреспонденции, а также отметку об исполнении документации, включая электронные письма проекта;

- Обеспечивать канцелярскими принадлежностями, писчей бумагой, готовить предложения по проблемным вопросам обеспечения отдела в целом;

- Выполнение других задач, под руководством Руководителя ОРП.

Специалист по мерам безопасности

- Рассмотрение и проверка экологического раздела периодических отчетов Специалистов и Подрядчиков о ходе реализации проекта, обеспечение качества подготовки регулярных отчетов о результатах экологического мониторинга до представления в АБР и раскрытия информации в соответствии с требованиями Положения АБР о Политике по защитным мерам;

- Надзор за разработкой Плана по реагированию на чрезвычайные ситуации и ответственность за обеспечение его качества до передачи муниципальным службам  и для дальнейшего представления в АБР;

- Координация работы со Специалистами в плане надежности и техники безопасности, для обеспечения соответствия с Планом мероприятий по охране окружающей среды (ПМООС) и планами Подрядчиков по охране труда и технике безопасности;

- Оказание содействия Специалистам по реализации проекта в рассмотрении технических спецификаций и операционных процедур, связанных с утилизацией отходов, и осуществление общего надзора за утилизацией отходов.

-Организовать и проводить местные консультационные семинары, практикумы и учебные занятия;

 - Руководить проведением экологического обследования и выдать обоснование и детальный план ведения мониторинга при проведении строительных работ (проводить мониторинг на строй площадках) и осуществлять мониторинг на национальном уровне с помощью IT систем;

- Участвовать в подготовке тендерной документации, в том числе по соответствующим спецификациям; а также Участвовать в проведении мониторинга и подготовки периодических отчетов о деятельности.

Специалист по инжиниринговым услугам (гидротехническое строительство)

- Рассмотрение проектной документации, контракты на строительные работы и контракты на строительный надзор, а также другие документы, относящиеся к выполнению контрактов на строительные работы и надзор;

- Обзор рабочих программ подрядчиков и консультантов и участие в рассмотрении прогнозов выплат;

- Мониторинг физического хода работ, выявление несоответствий между утвержденным планом и фактическими достижениями и предложение решений для устранения этих несоответствий

- Готовит и/или обеспечивает подготовку отчетов о ходе работ для предоставления в АБР и государственным учреждениям;

- Подготовка и предоставление необходимой информации технического блока по запросам, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- Ведение необходимой документации на выполненные работы в период строительных работ проекта.

- Предоставление подрядчикам права доступа на объекты;

- Оказание подрядчикам помощи в получении разрешений, лицензий или одобрений;

 - Периодическое рассмотрение промежуточных платежных сертификатов для обеспечения соответствия с отчетами Подрядчика и фактическим физическим прогрессом работ;

 - Согласование и подтверждение выполненных работ в промежуточных и финальных сертификатах (подтверждает объемы выполненных работ посредством подписания указанных сертификатов (отчетов));

- Контроль устранения недоделок и дефектов подрядчиком в установленные контрактом (договором) сроки;

- Контроль над исполнением всеми участниками строительства требований по безопасности дорожного движения, охраны труда и техники безопасности на основных и вспомогательных объектах;

- Оказание помощи в подготовке материалов по внесению изменений в проекты, исполнения контрактов по реализуемому проекту и контроль над исполнением принятых решений в пределах компетенции Отдела;

- Подготовка материалов для рассмотрения и согласования, возникающих в ходе

строительства изменений проектных решений, оперативное решение вопросов по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов), способствование устранению причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительных работ, принятие мер по их предупреждению;

- Подготовка и рассмотрение приказов на изменение, дополнений к контрактам или договорам на строительные работы;

- Своевременная подготовка материалов согласований с местными и региональными властями по вопросам отвода земли под, базы, стоянки на период строительства, изменений проектных и строительных решений;

Специалист по инжиниринговым услугам

- Рассмотрение проектной документации, контракты на строительные работы и контракты на строительный надзор, а также другие документы, относящиеся к выполнению контрактов на строительные работы и надзор;

- Обзор рабочих программ подрядчиков и консультантов и участие в рассмотрении прогнозов выплат;

- Мониторинг физического хода работ, выявление несоответствий между утвержденным планом и фактическими достижениями и предложение решений для устранения этих несоответствий

- Готовит и/или обеспечивает подготовку отчетов о ходе работ для предоставления в АБР и государственным учреждениям;

- Подготовка и предоставление необходимой информации технического блока по запросам, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- Ведение необходимой документации на выполненные работы в период строительных работ проекта.

- Предоставление подрядчикам права доступа на объекты;

- Оказание подрядчикам помощи в получении разрешений, лицензий или одобрений;

- Периодическое рассмотрение промежуточных платежных сертификатов для обеспечения соответствия с отчетами Подрядчика и фактическим физическим прогрессом работ;

 - Согласование и подтверждение выполненных работ в промежуточных и финальных сертификатах (подтверждает объемы выполненных работ посредством подписания указанных сертификатов (отчетов));

- Контроль устранения недоделок и дефектов подрядчиком в установленные контрактом (договором) сроки;

- Контроль над исполнением всеми участниками строительства требований по безопасности дорожного движения, охраны труда и техники безопасности на основных и вспомогательных объектах;

- Оказание помощи в подготовке материалов по внесению изменений в проекты, исполнения контрактов по реализуемому проекту и контроль над исполнением принятых решений в пределах компетенции Отдела;

- Подготовка материалов для рассмотрения и согласования, возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативное решение вопросов по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов), способствование устранению причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительных работ, принятие мер по их предупреждению;

- Подготовка и рассмотрение приказов на изменение, дополнений к контрактам или договорам на строительные работы;

- Своевременная подготовка материалов согласований с местными и региональными властями по вопросам отвода земли под, базы, стоянки на период строительства, изменений проектных и строительных решений;

Квалификационные требования

Руководитель проекта

- Высшее образование в таких областях как строительство, деловое администрирование и прочих аналогичных сферах; 

- Обширный опыт в управлении и администрировании крупных проектов, включающих многочисленные под-проекты, подрядчиков и учреждения;

 - Более 3 лет соответствующего опыта в управлении проектами как в государственном, так и в частном секторах, проектах или международных институтах;

- Знания в области цифрового правительства и принципов функционирования цифровой экономики, а также в прочих соответствующих областях;

- Знания в области конкурентных тендерных закупок;

- Знания политик и процедур АБР в области закупок;

- Выдающиеся организационные и управленческие навыки;

- Навыки коммуникации, составления различного рода проектной документации и отчетов;

- Отличное владение кыргызским, русским и английским языками;

- Навыки владения компьютером (Windows, MS Office, Internet Exp.)

Специалист по Финансовому управлению     

-  Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области.    

- Минимум 5 лет профессионального опыта работы на аналогичной должности в международных организациях, участие в проектах АБР является преимуществом.

- Знание законодательства Кыргызской Республики в области налогообложения, банковского учета и других процедур, касающихся бухгалтерского учета международных проектов.

 - Хорошие знания и опыт работы в сфере международного и местного бухгалтерского учета.

 - Умение разрабатывать и осуществлять систему бухгалтерского учета Проекта согласно процедурам АБР и местного законодательства является преимуществом.

- Знание кыргызского, русского языков. Знание английского является преимуществом.

- Знание и опыт работы с процедурами и положениями АБР или других международных организаций является преимуществом.

-Хорошие знания и навыки в работе с компьютерными системами финансового управления и других приложений MS Office.

- Хорошие межличностные и коммуникативные навыки, способность к работе в команде.

   Офис-менеджер - переводчик  

- Высшее образование в области гуманитарных наук;

- Не менее 3х лет опыта работы в международных проектах в качестве переводчика или ассистента проекта;

-Владение кыргызским, русским и английским языками на уровне переводчика;

- Хорошие навыки работы с компьютером (Windows, MS Office, Internet Explorer, Outlook и др.).

- Знание делопроизводства и составление приказов;

- Умение работать в команде

- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в сжатые сроки

Специалист по мерам безопасности

- Высшее образование и опыт работы в сфере охраны окружающей среды, охраны труда и техники безопасности в инфраструктурных проектах, финансируемых международными финансовыми организациями и банками развития - минимум 5 лет;

                - Углубленное знание правил и процедур АБР по охране окружающей среды, охране труда, технике безопасности и обращению с опасными отходами;

                - Знание английского языка на уровне, необходимом для ведения контроля и надзора за охраной окружающей среды, охраной труда и техники безопасности, а также обращению с опасными отходами, ведения деловой переписки с консультантами, подрядчиками и АБР на английском языке - приветствуется;

- Хорошие навыки работы с компьютером (Windows, MS Office, Internet Explorer, Outlook и др.)

                 - Умение работать в команде

- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде

Специалист по инжиниринговым услугам (гидротехническое строительство)

- Высшее образование в сфере строительства гидротехнических сооружений ;

- Общий стаж работы в данной отрасли не менее 20 лет;

- Опыт работы в международных проектах, финансируемых международными финансовыми институтами является преимуществом, особенно в проектах гидротехнического строительства,  в качестве инженера-гидротехника;

- Сертификат на осуществление профессиональной деятельности в качестве специалиста по инжиниринговым услугам (гидротехническое строительство);

- Знание FIDIC  (Фидик), ГОСТ, СНиП КР, СП КР, и требований законов Кыргызской Республики регулирующие строительные работы;

- Хорошие навыки работы с компьютером, знание всех офисных приложений Microsoft Office, CorelDraw, AutoCad, Excel;

- Рекомендательные письма желательно;

- Сертификаты участия в семинарах проводимых международными институтами, республиканских профильных ведомств  является преимуществом.

- Умение работать в команде

- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в сжатые сроки.

Специалист по инжиниринговым услугам

- Высшее образование в сфере строительства гражданского и промышленного строительства;

- Общий стаж работы в данной отрасли не менее 20 лет;

- Опыт работы в международных проектах, финансируемых международными финансовыми институтами является преимуществом, особенно в проектах гидротехнического строительства,  в качестве инженера-гидротехника;

- Сертификат на осуществление профессиональной деятельности в качестве специалиста по инжиниринговым услугам (гидротехническое строительство);

- Знание FIDIC  (Фидик), ГОСТ, СНиП КР, СП КР, и требований законов Кыргызской Республики регулирующие строительные работы;

- Хорошие навыки работы с компьютером, знание всех офисных приложений Microsoft Office, CorelDraw, AutoCad, Excel;

- Рекомендательные письма желательно;

- Сертификаты участия в семинарах проводимых международными институтами, республиканских профильных ведомств  является преимуществом.

- Умение работать в команде

- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в сжатые сроки. 

Стандартный порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности

Конкурс на замещение вакантных должностей состоит из четырех этапов.

Первый этап – документальный. На данном этапе для участия в конкурсе на замещение вакантной должности заинтересованные и соответствующие квалификационным требованиям кандидаты должны в срок не позднее до 1 июля 2022 г. направить по электронной почте  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой на соответствующую вакансию) следующие документы:

1)         резюме с описанием опыта работы, соответствующей обязанностям вакансии,

2)         действующие контакты трех предыдущих работодателей.

По итогам документального этапа конкурсная комиссия производит изучение поступивших документов и первичный отбор для формирования «короткого» списка кандидатов. В «короткий» список включаются кандидаты, чьи документы соответствуют квалификационным критериям позиции.

К следующим этапам конкурса допускаются только наиболее подходящие кандидаты, включенные в «короткий» список.

Второй этап – верификационный. На данном этапе у кандидатов, включенных в «короткий» список могут быть запрошены дополнительные документы и произведена проверка на предмета наличия или отсутствия конфликта интересов, а также неприемлемых фактов. По решению комиссии может быть организовано тестирование (тестирование может быть совмещено с третьим этапом конкурса). По результатам второго этапа в «короткий» список кандидатов могут быть внесены изменения.

Третий этап – оценочный. На данном этапе конкурсная комиссия проводит собеседование с наиболее подходящими кандидатами, прошедшими два первых этапа конкурса. В ходе собеседования кандидатам предлагаются одинаковые вопросы и одинаковые задания (в случае проведения тестирования на третьем этапе конкурса). Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям производится в баллах по заранее разработанным критериям, одинаковым для всех кандидатов. По результатам третьего этапа составляется рейтинг кандидатов по количеству баллов, а победителем конкурса признается кандидат, набравший наибольшее количество баллов по итогам суммирования баллов, выставленных всеми членами конкурсной комиссии.

Четвертый этап – переговорный. На данном этапе конкурса с кандидатом проводятся переговоры об условиях трудового договора. В случае, если переговоры достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, с победившим кандидатом заключается договор на условиях, определенных на переговорном этапе. В случае, если переговоры достигают не результата, удовлетворяющего обе стороны, руководство мэрии вправе пригласить для переговоров кандидатов, занявших второе или третье места в рейтинге кандидатов по результатам третьего этапе конкурса. В случае, если переговоры с данными кандидатами не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, конкурс объявляется повторно.